PPT的9個基本技巧

文／呆呆狗
還記得學生時期分組報告時，大家都不願意當上台發表的人，只愛蒐集、整理資料，酸酸是不是也這樣呢？就呆呆狗的經驗，製作PPT的人才是最適合解說的人，因為整體的架構跟流程他最懂，哪裡是重點、需要多作說明等..而PPT的好壞對整體有很大影響，到底什麼樣的PPT才算是優秀的呢？
最近南韓正夯一部上班族韓劇《未生》，劇情裡出現不少需要PPT的發表、報告畫面，進而有網友整理出「PPT的9個基本技巧!」讓大家也能跟他們一樣優秀~
1.「只放簡單的文句」

大部分的人都無法一心二用，邊看PPT上的文字又邊聽你在說什麼，所以PPT上只需放核心內容，文句越精簡越好，這樣聽的人才有心思去聽你所說的話。


2.「準備書面資料」

由於PPT上沒有說明的文字，加上聽者邊記錄下的筆記，通常較為零散、不夠完整，所以事後給予詳細內文的書面資料，能加深聽者的印象。但書面資料最好不要是前就先發放，這樣大家又會低頭看文字，無法專注聽你的演講，可以再發表前先口頭告知，結束後會發給大家書面資料..


3.「顏色不超過3種以上」

PPT的基本是要讓人看過去很舒適，所以黑色是最好又安全的，重點部分再另用別的顏色標示。切記整體勿超過3個顏色以上，因為可能會使讀者感到很花、眼睛不舒服~


4.「比起紅色，重點用橘色標示更好!」

通常我們在標誌重要部分時，都會選用鮮艷的"紅色"，但這顏色其實容易讓讀者感到疲勞。想要有強烈的感覺的話，暖色系列的"橘色"會更為合適!!


5.「多使用圖片」

比起文字來說，圖片更容易讓人一眼就看到，也更容易理解聽者想傳達的內容~ 但同一個頁面放太多的照片，反而會讓人有種壓抑感，降低圖片傳遞的效果，所以寧願多增加頁數，也不要擠在停一頁..


6.「多採用解析度高的照片」

因為當你在使用PTT發表時，必須把檔案放大至全螢幕，所以內文的圖片畫質不好的話，反而會為整體減分，無法發揮它該呈現出來的效果~


7.「不要亂用動畫效果」

你可能會覺得使用動畫，會讓PPT整體更為豐富，也有助於聽眾去理解。但其實華麗的效果會讓人更難懂、感到很暈~ 當在傳達重點部分時，越簡單呈現越好，不要過度裝飾跟修飾..


8.「圖表顯示核心數字」

圖像易吸引人的注意，但當上面數字過多，聽者又需要聆聽的你話語時，無法集中去理解數字傳達的意義，所以圖表上只要放上核心數值就好~


9.「版面顏色統一」

為了讓PPT呈現得漂亮，不少人會去改選背景，只是當顏色過多時，反而讓看得人無法集中，想要製作出一個好的PPT，統一顏色也是很重要的要素..


呆呆狗算是蠻會製作PPT的，但也沒想到PPT的學問這麼多，看來下次我鐵定會更出色的~XD 那就祝各位製作順利囉~Bye
來源：PIKICAST